Vast retainer of uurtje-factuurtje, wat is goedkoper voor MKB
Bij weinig vragen wint uurtje-factuurtje. Bij voorspelbare baseline plus calamiteiten wint retainer. Bij groeiende business wint vrijwel altijd retainer.
support/it-kosten-en-budget/consultancy-vs-uurtje-factuurtjestappen: 5
Probeer dit eerst zelf
- Reken vorig jaar terug. Hoeveel uur IT-werk hebben jullie extern ingekocht. Vermenigvuldig met het uurtarief. Dat is je werkelijke kost in het uurtje-factuurtje-model.
- Vergelijk met een retainer-offerte. Een vaste maandprijs koopt schaalvoordeel: pool aan engineers, monitoring, kennisbank. Bij dezelfde uren-inzet ligt retainer vaak lager dan losse uren.
- Reken risico mee. Bij uurtje-factuurtje is een outage twee dagen werk tegen een acuut tarief, vaak buiten kantooruren tegen toeslag. Bij retainer is die respons binnen het pakket.
- Onderhoud is voorspelbaar, calamiteiten niet. Een retainer dekt het voorspelbare en absorbeert een deel van het onvoorspelbare. Uurtje-factuurtje dekt geen van beide proactief.
- Het echte argument is voorspelbaarheid. Voor de directie is iedere maand dezelfde IT-rekening makkelijker dan elke maand iets anders. Cashflow-planning wint daar.
Wanneer ons inschakelen
Voor een vergelijking van wat retainer voor jouw situatie zou kosten naast je huidige uurfactuur-praktijk, /contact.
Zie ook
- Wat kost Managed IT echt voor een MKB met tien medewerkersGeen vast bedrag, wel een eerlijke opbouw. Een vol pakket voor tien mensen is geen 50 euro per maand maar ook geen 5000.
- Microsoft 365 Business Standard versus Premium, wat zit er extra inDe prijssprong is reëel maar Premium voegt geen Word-features toe. Het is security en device-beheer dat erbij komt.
- Microsoft kondigt weer een prijsstijging aan, wat doe ik nuMicrosoft past sinds NCE de prijs structureel aan. Zonder ingrijpen verleng je tegen de nieuwe prijs voor een vol jaar.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.