Wat kost Managed IT echt voor een MKB met tien medewerkers
Geen vast bedrag, wel een eerlijke opbouw. Een vol pakket voor tien mensen is geen 50 euro per maand maar ook geen 5000.
support/it-kosten-en-budget/managed-it-kosten-mkb-tien-medewerkersstappen: 5
Probeer dit eerst zelf
- Tel op wat er sowieso al loopt: Microsoft 365 of Google Workspace per gebruiker, MFA-tool, back-up, antivirus of EDR, een eventueel firewall- of VPN-abonnement. Dat is de SaaS-bodem.
- Reken hardware-afschrijving mee. Bedrijfseconomisch gaat een zakelijke laptop vaak 3 jaar; fiscaal is de standaard afschrijftermijn voor inventaris doorgaans 5 jaar (20% per jaar). Deel de aanschaf door de looptijd voor maandlast per medewerker en overleg met je accountant.
- Schat support-uren in. Voor tien medewerkers zien we in de praktijk gemiddeld 2 tot 6 uur per maand. Vermenigvuldig met een MKB-uurtarief (op aanvraag) of vraag een vast retainer-tarief.
- Tel daar projectwerk los bij op (migraties, nieuw kantoor, NIS2-werk). Dat hoort niet in een vaste retainer thuis, anders verdwijnt het in de maandprijs.
- Vergelijk de optelling met wat een interne IT-FTE zou kosten (salaris, werkgeverslasten, opleiding, vakantie). Pas dan zie je of uitbesteden goedkoper is.
Wanneer ons inschakelen
Een eerlijke offerte voor jouw situatie kost ons een uur. Stuur het aantal medewerkers, hoofdsystemen en kantoorlocaties via /contact, dan maken we een opbouw met posten.
Zie ook
- Microsoft 365 Business Standard versus Premium, wat zit er extra inDe prijssprong is reëel maar Premium voegt geen Word-features toe. Het is security en device-beheer dat erbij komt.
- Microsoft kondigt weer een prijsstijging aan, wat doe ik nuMicrosoft past sinds NCE de prijs structureel aan. Zonder ingrijpen verleng je tegen de nieuwe prijs voor een vol jaar.
- Zelf doen of uitbesteden, wat is goedkoper op jaarbasisDe vraag is bijna nooit "wat kost een IT-er" maar "wat kost het ons als IT een week stilligt of slecht is geregeld".
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.