Heb ik met deze leverancier een verwerkersovereenkomst nodig?
Ja, als zij persoonsgegevens namens jou verwerken. Onder AVG art. 28 moet dat schriftelijk geregeld zijn voor je de tool live zet.
support/compliance-en-wetgeving/verwerkersovereenkomst-nodigstappen: 5
Probeer dit eerst zelf
- Bepaal de rol. Verwerker als ze enkel uitvoeren (cloud-opslag, mailprovider, payroll). Verwerkingsverantwoordelijke als ze zelf doel en middel bepalen (bank, accountant). In de tweede situatie heb je geen verwerkersovereenkomst nodig maar wel duidelijke afspraken.
- Vraag de leverancier of ze een standaard DPA hebben. Microsoft, Google, AWS, Salesforce hebben een online DPA die je accepteert in het portaal. Print het bewijs.
- Check of doel, soort gegevens, bewaartermijn, sub-verwerkers en doorgifte buiten EER expliciet staan. Generieke DPA zonder bijlage is niet voldoende.
- Bij eigen DPA: gebruik het AP-model of een NOREA-template als basis. Zelf schrijven loopt vaker mis dan goed.
- Archiveer het ondertekende exemplaar in je verwerkersregister bij de betreffende verwerking.
Wanneer ons inschakelen
Leverancier weigert een DPA of wil onbeperkt sub-verwerkers inzetten? Dan is dat geen leveranciersprobleem maar een rood vlag. Bel ons voordat je tekent.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en haal je de drempel uit Aanbeveling 2003/361/EG (meer dan 50 fte en meer dan 10M omzet of balans). Daaronder val je alleen indirect, via je klanten. De drempel maakt je belangrijke of essentiele entiteit afhankelijk van sector.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2 en treedt gefaseerd in werking. Controleer NCSC voor de actuele inwerkingtredingsdatum en lagere regelgeving.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.