Moet ik een Functionaris Gegevensbescherming aanstellen?
Verplicht bij overheidsinstanties, bij grootschalige systematische monitoring, en bij grootschalige verwerking van bijzondere of strafrechtelijke gegevens.
support/compliance-en-wetgeving/fg-aanstellen-verplichtstappen: 5
Probeer dit eerst zelf
- Beoordeel de drie wettelijke triggers uit AVG art. 37. Geen van de drie? Dan is een FG niet verplicht, maar wel aanbevolen voor grotere mkb.
- Een FG mag intern of extern zijn. Eis: onafhankelijk, voldoende kennis, voldoende tijd. Combineren met een functie die zelf over verwerkingen beslist mag niet (privacy officer wel, hoofd IT niet).
- Meld de FG bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun online formulier. Dat is een wettelijke aanmeldplicht.
- Geef de FG mandaat: directe lijn naar bestuur, toegang tot alle verwerkingen, geen sancties voor adviezen.
- Documenteer in welke gevallen de FG geraadpleegd moet worden (DPIA, datalek, nieuwe tools, contracten met verwerkers).
Wanneer ons inschakelen
Niet zeker of jullie verwerking "grootschalig" is in de AVG-zin? Dat is een grijs gebied waar de AP zelf casuistiek over publiceert. Wij helpen met de inschatting.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en haal je de drempel uit Aanbeveling 2003/361/EG (meer dan 50 fte en meer dan 10M omzet of balans). Daaronder val je alleen indirect, via je klanten. De drempel maakt je belangrijke of essentiele entiteit afhankelijk van sector.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2 en treedt gefaseerd in werking. Controleer NCSC voor de actuele inwerkingtredingsdatum en lagere regelgeving.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.