Een betrokkene doet een DSAR, wat lever ik aan en in welke vorm?
Een Data Subject Access Request gaat over inzage in de gegevens die je over iemand hebt, plus context: doelen, ontvangers, bewaartermijnen. AVG geeft een termijn van een maand, eenmalig met twee maanden te verlengen.
support/compliance-en-wetgeving/dsar-afhandelen-stappenstappen: 5
Probeer dit eerst zelf
- Verifieer de identiteit van de aanvrager voordat je iets verstrekt. Vraag minimaal benodigde gegevens, kopie ID met afgeschermd BSN en pasfoto kan, maar vraag het pas als andere verificatie niet werkt.
- Inventariseer alle systemen waar de persoon kan staan: CRM, mailarchief, ticket-systeem, telefonie-logs, marketing-platform, HR (als werknemer), camera-beelden indien bewaard.
- Lever de gegevens in een gangbaar elektronisch formaat aan. PDF of CSV werkt, geef context bij codes en velden.
- Voeg de verplichte info toe: doelen, categorieen, ontvangers (sub-verwerkers en land), bewaartermijnen, bron als je niet zelf hebt verzameld, en de rechten van de betrokkene.
- Schoon zorgvuldig op wat je niet mag delen: gegevens van anderen, bedrijfsgeheimen, of items die onder een wettelijke uitzondering vallen. Documenteer wat je hebt achtergehouden en waarom.
Wanneer ons inschakelen
Bij verzoeken vermengd met juridische conflicten of klachten richting jouw bedrijf, eerst overleg met een jurist voor je antwoordt.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en haal je de drempel uit Aanbeveling 2003/361/EG (meer dan 50 fte en meer dan 10M omzet of balans). Daaronder val je alleen indirect, via je klanten. De drempel maakt je belangrijke of essentiele entiteit afhankelijk van sector.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2 en treedt gefaseerd in werking. Controleer NCSC voor de actuele inwerkingtredingsdatum en lagere regelgeving.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.