Overheidsklant vraagt UBL-bestand naast PDF, hoe genereer ik dat?
UBL is een gestandaardiseerd XML-formaat voor facturen. Bijna elk pakket exporteert UBL automatisch naast de PDF, mits je de juiste klant-instellingen hebt.
support/boekhouding-koppelingen/ubl-bestand-overheid-versturenstappen: 5
Probeer dit eerst zelf
- Open de klantkaart en zet 'lever UBL aan' aan, in Exact en Twinfield is dit een vinkje, in Yuki een leveringsmethode.
- Voeg het OIN-nummer of KvK-nummer van de overheidsklant toe als wettelijke identificatie.
- Genereer de factuur en download de UBL-XML, valideer hem in een UBL-validator (er zijn gratis online tools).
- Stuur PDF en UBL beide naar de klant in dezelfde mail, of via Peppol als de klant Peppol-aangesloten is.
- Bewaar de UBL bij de PDF in je archief, het is het authentieke document voor audit.
Wanneer ons inschakelen
Loopt UBL-validatie vast op een veld of namespace, dan kunnen we de XML-export bijstellen.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.