AI gebruiken om offertes te laten nakijken
Een AI vangt taalfouten en losse zinnen goed op. Cijfers en juridische clausules moet je zelf blijven checken, daar liegt hij stiekem.
support/ai-op-het-werk/ai-tekstcorrectie-offertestappen: 4
Probeer dit eerst zelf
- Geef de offerte plus een korte stijlinstructie als prompt
- Vraag expliciet om alleen voorstellen, geen herschrijving
- Laat een mens de cijfers, datums en namen controleren
- Doe één template-revisie per kwartaal in plaats van per offerte
Wanneer ons inschakelen
Bij grote offertes met juridische bijlages liever een mens als laatste check.
Zie ook
- Mag ik een klantbestand of mail in ChatGPT plakken?Hangt af van het account en de instellingen. Een gratis ChatGPT en een Team-tenant gedragen zich anders dan veel mensen denken.
- Ik wil één pagina AI-beleid voor mijn teamEen echte one-pager werkt beter dan een dik document dat niemand leest. Vier kopjes en concrete voorbeelden.
- Hoe weet ik of een AI-antwoord verzonnen is?Modellen klinken zelfverzekerd, ook als ze fout zijn. Een paar vaste checks vangen de meeste fouten af.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.