Inkomende factuur-PDF moet in boekhouding belanden
Mailbox-trigger pakt bijlage, OCR-stap leest factuur, push naar boekhouding-API met match op leverancier.
support/workflow-automatisering/email-pdf-naar-boekhoudingstappen: 4
Probeer dit eerst zelf
- Mailbox-rule routeert facturen naar dedicated map
- Flow leest bijlage en stuurt naar OCR (Document AI, Klippa, Moneybird-AI)
- Match leverancier op btw-nummer of e-maildomein
- Push naar boekhouding voor goedkeuring, niet direct boeken
Wanneer ons inschakelen
Onbekende leverancier: park in 'review'-bucket en alert finance.
Zie ook
- n8n: zelf hosten of cloud-versie nemen?Self-hosted is goedkoper bij volume en geeft data-controle. Cloud spaart je de ops weg.
- Zapier of Make: welke past beter?Zapier is rechttoe-rechtaan, Make doet complexere flows met routers en iterators voor minder geld.
- Power Automate Cloud of Desktop: wat moet ik nemen?Cloud voor SaaS-koppelingen en triggers. Desktop voor RPA op een Windows-machine met legacy-apps.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.