Medewerker uit dienst - welke SaaS moet ik allemaal afsluiten?
Een mailbox blokkeren is het begin, niet het einde. Elke SaaS heeft eigen accounts die de leaver soms nog dagen actief houdt.
support/saas-en-licenties/saas-offboarding-medewerker-uit-dienststappen: 5
Probeer dit eerst zelf
- Open je SaaS-register (heb je er geen, maak er nu één). Loop elke vendor langs en blokkeer of verwijder de gebruiker.
- Vergeet niet: SaaS waar de leaver alleen via SSO inlogde lijkt 'meteen dicht' maar houdt sessies vaak nog 24 uur actief.
- Voor SaaS waar de leaver admin was: draag dat admin-recht eerst over, voor je het account verwijdert.
- Exporteer eventuele eigen-data van de leaver (Trello-borden die hij maakte, OneDrive-mappen) voor je verwijdert.
- Documenteer wat je hebt gedaan en wanneer. Bij audits is dit precies wat ze willen zien.
Wanneer ons inschakelen
Onbekend welke SaaS er allemaal zijn? Vraag advies over een shadow-IT-discovery; je vindt vaak twee keer zoveel als gedacht.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.