We groeien snel, hoe voorkom ik dat ik elke maand losse licenties bijbestel?
Twee opties: bij een CSP-partner met flexibele add-anytime-clausule, of bij Microsoft direct met een jaarsubscription waar je tijdens de looptijd alleen kunt opschalen. Wat je niet wilt, is een grote vooruitkoop terwijl het hoofdtelling-tempo nog onzeker is.
support/saas-en-licenties/license-expansie-tijdens-groeisprongstappen: 4
Probeer dit eerst zelf
- Vraag bij je CSP of opschalen mid-contract gratis kan, en of seats die niet nodig blijken weer terug kunnen, in NCE-contracten meestal niet.
- Voor groeibedrijven: kies maandlooptijd op een deel van je seats als buffer, en jaarlooptijd op je vaste basis voor de korting.
- Plan elke maand een toewijs-moment in plaats van losse aankopen, dat scheelt administratieve overhead bij finance.
- Maak een voorspellings-sheet per kwartaal met verwachte hires en starts, dan kun je inkoop bundelen en bulkkorting halen.
Wanneer ons inschakelen
Wil je een groei-licentiemodel dat je niet vastpint op een verkeerde tier, dan kunnen we het contract-strategisch opzetten.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.