Hoe doe ik een nette licentie-audit in Microsoft Admin Center?
Een audit is geen losse klik, het is een rondje door drie schermen: actieve licenties, toegewezen gebruikers en sign-in-activiteit. Wie 30 of 60 dagen niet heeft ingelogd, kan vrijwel altijd gestript worden.
support/saas-en-licenties/license-audit-microsoft-admin-centerstappen: 4
Probeer dit eerst zelf
- Open admin.microsoft.com en ga naar Billing, Your products, daar zie je per SKU hoeveel je betaalt en hoeveel je hebt toegewezen.
- Ga naar Users, Active users en sorteer op Last sign-in, gebruikers zonder activiteit in 30 of 60 dagen zijn kandidaten voor herziening.
- Klik per kandidaat op Licenses and apps en kijk welke SKU is toegewezen, soms heeft iemand E3 terwijl Business Standard volstaat.
- Schrijf elke wijziging op met datum en reden, audit zonder log is moeilijk later te verdedigen richting accountant of management.
Wanneer ons inschakelen
Wil je een eerste audit met second opinion, dan kunnen we meekijken en een pragmatisch optimalisatie-rapport leveren.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.