MFP moet inloggen via AD of Entra, niet via lokaal lijstje
Authenticatie tegen Active Directory (LDAP) of Entra ID (OAuth2 / SAML) maakt onboarding/offboarding van personeel automatisch. Geen badges meer kwijt na vertrek, geen vergeten gebruikers in de MFP.
support/printers-scanners/mfp-koppelen-entra-adstappen: 5
Probeer dit eerst zelf
- Voor on-prem AD: maak een service-account met read-only LDAP-rechten. Geen domain admin gebruiken.
- Configureer LDAP op de MFP: server, baseDN (bijv. DC=bedrijf,DC=local), bind-DN van de service-account, en welk attribuut gebruikers identificeert (sAMAccountName meestal).
- Voor Entra ID: kies een MFP die SAML of OAuth2 ondersteunt (HP, Canon, Ricoh, Konica Minolta, Xerox recent firmware). Activeer in Entra een Enterprise Application voor de MFP-vendor en wijs gebruikers toe.
- Koppel badges aan AD-/Entra-accounts. Eerste keer scan badge op de MFP, vraagt om gebruikersnaam + wachtwoord, daarna is de badge gekoppeld.
- Test wat er gebeurt bij een geblokkeerd account. Verwacht is: geen toegang tot scan, copy of secure print. Anders heb je een lek bij offboarding.
Wanneer ons inschakelen
AD- of Entra-koppeling op een vloot van MFP's is een klein project: één dag werk voor de meeste MKB-vloten. Wij doen het inclusief test op offboarding-flow.
Zie ook
- Printer wordt opeens niet meer gevondenBij iedereen tegelijk: print-server of netwerk. Bij één persoon: lokale Windows-driver of een verlopen autorisatie.
- Print-opdracht zit in de wachtrij maar er gebeurt nietsEen vastgelopen wachtrij blokkeert alle volgende prints. Schoonmaken duurt twee minuten.
- Scanner stuurt geen mails meer (scan-to-email)Bijna altijd: een wachtwoord van het account dat de scanner gebruikt is verlopen, of de mailprovider blokkeert oude protocollen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.