Wij willen werknemersactiviteit monitoren, wat moet er met OR en CAO gebeuren?
Personele monitoring valt onder AVG, arbeidsrecht en medezeggenschap. WOR artikel 27 vereist instemming van de OR voor regelingen rondom personeelsvolgsystemen. Een DPIA vooraf is praktisch standaard.
support/compliance-en-wetgeving/werknemersmonitoring-cao-orstappen: 5
Probeer dit eerst zelf
- Definieer doel en middelen. Wil je productiviteit meten, beveiliging borgen of fraude opsporen, en met welk minimaal middel red je dat? Dat doel staat in beleid en privacy-statement.
- Doe een DPIA. Monitoring van werknemers is structureel en grootschalig per definitie, dus de risico's voor betrokkenen moeten beoordeeld zijn.
- Vraag instemming van de OR onder WOR artikel 27 voor het personeelsvolgsysteem. Zonder instemming geen invoering.
- Check de CAO. Sommige CAO's bevatten extra eisen of verboden vormen van monitoring; lees ze of vraag het bij je werkgeversorganisatie na.
- Communiceer naar werknemers. Een personeelsreglement met heldere uitleg over wat wordt gemonitord, met welk doel, en welke rechten zij hebben hoort erbij.
Wanneer ons inschakelen
Bij gerichte monitoring op een individuele werknemer (verdenking van fraude bijvoorbeeld) is juridisch advies en bewijsstrategie vooraf essentieel.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en haal je de drempel uit Aanbeveling 2003/361/EG (meer dan 50 fte en meer dan 10M omzet of balans). Daaronder val je alleen indirect, via je klanten. De drempel maakt je belangrijke of essentiele entiteit afhankelijk van sector.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2 en treedt gefaseerd in werking. Controleer NCSC voor de actuele inwerkingtredingsdatum en lagere regelgeving.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.