Mag ik software gebruiken om productiviteit van werknemers te meten?
Beperkt en alleen na zorgvuldige afweging. Continue toetsenbord-, muis- of scherm-monitoring is in NL onder AVG niet snel rechtvaardigbaar.
support/compliance-en-wetgeving/personeelsmonitoring-softwarestappen: 5
Probeer dit eerst zelf
- Begin bij het doel. Productiviteit-meten op individueel niveau is meestal niet proportioneel; veiligheids- of fraudepreventie soms wel.
- DPIA verplicht. Werknemers zijn een kwetsbare groep door de afhankelijkheidsrelatie.
- Beperk tot wat strikt nodig is. Aggregaten op team-niveau, anonieme metingen, of strikt event-driven (alarm bij verdacht datatransfer) hebben veel betere kans.
- OR-instemming vrijwel altijd vereist. Stel beleid op, leg vast wat er wel en niet gemeten wordt, en wat er met de data gebeurt.
- Communiceer expliciet vooraf. Heimelijk monitoren is in NL juridisch nauwelijks verdedigbaar buiten een actief, gemotiveerd onderzoek met juridische bijstand.
Wanneer ons inschakelen
Tools zoals Teramind, Hubstaff of ActivTrak in standaard-configuratie zetten staat haaks op de meeste AVG-toetsen in NL. Voor je een seat koopt, even bellen.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en haal je de drempel uit Aanbeveling 2003/361/EG (meer dan 50 fte en meer dan 10M omzet of balans). Daaronder val je alleen indirect, via je klanten. De drempel maakt je belangrijke of essentiele entiteit afhankelijk van sector.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2 en treedt gefaseerd in werking. Controleer NCSC voor de actuele inwerkingtredingsdatum en lagere regelgeving.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.