E-facturatie wordt verplicht, wat moet ik nu regelen?
EU rolt e-facturatie B2B uit via ViDA, met implementatie per lidstaat. NL volgt de Europese fasering. Datums verschuiven; check RVO en Belastingdienst voor de actuele lijn.
support/compliance-en-wetgeving/peppol-e-facturatie-2026stappen: 5
Probeer dit eerst zelf
- Begrijp het verschil. PDF in de mail is geen e-factuur. E-factuur is een gestructureerd formaat (UBL of Peppol BIS), machineleesbaar.
- Check je boekhoudpakket. Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird, e-Boekhouden, Yuki, hebben allemaal Peppol-koppelingen of leveren UBL-export.
- Sluit aan op het Peppol-netwerk via een access point. Veel boekhoudpakketten hebben dat ingebouwd; anders kies je een access point provider apart.
- Test eerst met een ontvangende klant of met een testendpoint van je access point. Format-fouten in de eerste echte factuur kosten tijd.
- Plan je intake van inkomende e-facturen. Niet alleen verzenden, ook automatisch ontvangen en boeken.
Wanneer ons inschakelen
Lever je aan grote retailers, zorgverzekeraars of overheid en je bent nog niet aangesloten? Dat heeft urgentie nu, niet pas bij de verplichting. Wij helpen met de access-point-keuze.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en haal je de drempel uit Aanbeveling 2003/361/EG (meer dan 50 fte en meer dan 10M omzet of balans). Daaronder val je alleen indirect, via je klanten. De drempel maakt je belangrijke of essentiele entiteit afhankelijk van sector.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2 en treedt gefaseerd in werking. Controleer NCSC voor de actuele inwerkingtredingsdatum en lagere regelgeving.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.