Hoelang moet ik facturen bewaren?
Belastingdienst eist 7 jaar fiscale bewaarplicht voor je administratie, inclusief facturen. Voor onroerend goed geldt 10 jaar bewaarplicht (9 jaar herzieningstermijn plus het jaar van ingebruikname). Digitaal bewaren mag, mits authentiek en leesbaar.
support/compliance-en-wetgeving/factuur-bewaartermijn-7-jaarstappen: 4
Probeer dit eerst zelf
- Bewaar uitgaande en inkomende facturen 7 jaar na afloop van het boekjaar. Dat is een wettelijke termijn, niet onderhandelbaar.
- Digitaal mag, mits het origineel (of een conversie waarbij authenticiteit en integriteit aantoonbaar zijn) bewaard blijft. Een papieren factuur scannen en weggooien mag, mits het scanproces gedocumenteerd is.
- Bouw retentie in je boekhoudpakket of DMS. Verwijder pas na 7 jaar, niet eerder, ook niet als je dingen "opruimt".
- Voor BTW op investeringen in onroerend goed geldt een herzieningstermijn van 9 jaar plus het jaar van ingebruikname. Check je accountant voor scope.
Wanneer ons inschakelen
Bij internationale handel kunnen langere termijnen of land-specifieke regels gelden. Vraag je accountant of een fiscaal adviseur, niet zelf gokken.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en haal je de drempel uit Aanbeveling 2003/361/EG (meer dan 50 fte en meer dan 10M omzet of balans). Daaronder val je alleen indirect, via je klanten. De drempel maakt je belangrijke of essentiele entiteit afhankelijk van sector.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2 en treedt gefaseerd in werking. Controleer NCSC voor de actuele inwerkingtredingsdatum en lagere regelgeving.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.