Ik factureer aan de overheid, wat moet er met e-facturatie?
Voor leveranciers aan Nederlandse overheidsorganen is e-facturatie verplicht via een gestructureerd formaat, doorgaans UBL via Peppol of Digipoort. Een PDF per email is geen e-factuur.
support/compliance-en-wetgeving/e-facturatie-b2g-overheidstappen: 5
Probeer dit eerst zelf
- Vraag bij de aanbestedende dienst welk kanaal zij accepteren: Peppol BIS Billing 3.0 of Digipoort, en welk OIN of Peppol-ID je moet gebruiken.
- Check of je boekhoudpakket Peppol-uitgaand ondersteunt. Veel pakketten hebben een Peppol-knop of een access-point-koppeling tegen kleine kosten per maand.
- Test eerst met een kleine factuur of een teststraat. Foute referenties of opdrachtnummers worden door de overheid hard afgekeurd.
- Zorg dat je crediteurnummer, opdrachtnummer en eventueel inkoopordernummer netjes in de UBL-velden komen, niet alleen in de PDF-bijlage.
- Leg de keuze en het kanaal vast in je administratie. Bij audit moet je kunnen tonen dat je het juiste formaat naar de juiste ontvanger hebt gestuurd.
Wanneer ons inschakelen
Geen Peppol of Digipoort in je pakket en je krijgt structureel B2G-opdrachten, dan loont het om over te stappen of een access point in te schakelen.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en haal je de drempel uit Aanbeveling 2003/361/EG (meer dan 50 fte en meer dan 10M omzet of balans). Daaronder val je alleen indirect, via je klanten. De drempel maakt je belangrijke of essentiele entiteit afhankelijk van sector.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2 en treedt gefaseerd in werking. Controleer NCSC voor de actuele inwerkingtredingsdatum en lagere regelgeving.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.