Webshop-boekhouding voor Shopify naar Exact, welke koppeling kies ik?
Shopify-naar-Exact loopt via een directe app (Exact heeft een eigen connector), via een tussenoplossing zoals Combidesk, of via een PSP-omweg (Mollie/Stripe matched aan order). Elke route heeft eigen valkuilen.
support/boekhouding-koppelingen/shopify-naar-exact-koppelingstappen: 5
Probeer dit eerst zelf
- Inventariseer hoeveel orders per dag je hebt, en of je per order een factuur of een dagstaat per BTW-tarief wilt boeken (verschil in volume in pakket).
- Voor laag volume (minder dan 30 orders per dag) past een directe per-order-koppeling, voor hoog volume kies een dagstaat-aggregatie.
- Test de BTW-bepaling in een staging-Shopify, vooral OSS, B2B-verlegd en internationale verzending kunnen mismatchen.
- Reken voor de eerste maand handmatig na: Shopify-omzet versus geboekte omzet versus PSP-payouts, drie cijfers moeten matchen.
- Documenteer welke orders niet doorkomen (gratis orders, refunds, tegoedbonnen) en boek die handmatig of stel een filter in.
Wanneer ons inschakelen
Krijg je structureel mismatches tussen Shopify en Exact, dan kunnen we de keten doorlichten.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.