Klant heeft betaald, factuur staat nog open
Bankkoppeling matcht op kenmerk of bedrag. Bij afwijkend bedrag (deelbetaling, kosten ingehouden) blijft de post hangen.
support/boekhouding-koppelingen/openstaande-post-niet-afgeletterdstappen: 4
Probeer dit eerst zelf
- Sorteer openstaande posten op leeftijd, pak de oudste eerst
- Match handmatig met bank-mutatie en boek het verschil als korting/kosten
- Voor deelbetalingen, splits in twee mutaties zodat het hoofdbedrag aflettert
- Stuur niet automatisch herinnering tot openstaande posten zijn opgeschoond
Wanneer ons inschakelen
Bij grote leveranciers met systematisch ingehouden kosten, mapping in pakket-instellingen vastleggen.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.