AVG en boekhoudkundige bewaarplicht, hoe combineer ik die?
De fiscale bewaarplicht is 7 jaar (10 voor onroerend goed), maar AVG eist juist verwijderen zodra niet meer nodig. De praktische lijn: pseudonimiseer persoonsgegevens in de boekhouding waar mogelijk en bewaar de fiscale data los.
support/boekhouding-koppelingen/boekhouddata-avg-bewaarplichtstappen: 5
Probeer dit eerst zelf
- Inventariseer welke persoonsgegevens in je boekhouding staan: namen op facturen, IBAN-nummers, adressen, e-mailadressen.
- Voor zakelijke klanten: bedrijfsnaam en KvK-nummer is meestal genoeg, persoonsnamen alleen indien nodig voor contact.
- Voor consumenten: na 7 jaar mag je verminderen tot factuurnummer, bedrag, BTW-tarief en datum, geen NAW.
- Stel een verwijderbeleid op en automatiseer dit voor klanten zonder lopende contracten.
- Documenteer in je verwerkingsregister waarom je welke data hoe lang bewaart, dat is je verdediging bij een AVG-vraag.
Wanneer ons inschakelen
Twijfel je tussen fiscale bewaarplicht en AVG-verwijderplicht voor specifieke records, dan kunnen we het uitzoeken met je accountant en privacy-jurist.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.